表面看勞動(dòng)合同、工資條應有盡有，仔細看條款不合法、程序不完備——

　　一份應訴材料凸顯部分民企用工合規問(wèn)題

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　　一邊是因為企業(yè)用工不合規，可能導致的勞動(dòng)爭議多發(fā)；一邊是因為人手不夠、資金有限，企業(yè)主總想著(zhù)“先拓展業(yè)務(wù)，法律的問(wèn)題可以往后放放”。《工人日報》記者從一份應訴材料中，窺見(jiàn)部分民營(yíng)企業(yè)用工合規中面臨的難題。

　　“勞動(dòng)合同、工資條、績(jì)效考核管理辦法、員工手冊……”3月14日，一份“充實(shí)”的應訴材料被律師李可發(fā)現一堆漏洞。“勞動(dòng)合同第8條不符合勞動(dòng)法，工資發(fā)放沒(méi)有員工簽字，考核辦法沒(méi)有雙向確認，員工手冊沒(méi)經(jīng)過(guò)民主流程……到了法庭上，哪哪都是敗訴點(diǎn)。”

　　沈陽(yáng)這家僅有13人的裝飾設計公司最近正在忙著(zhù)應訴，身兼人力、后勤、財務(wù)部負責人的馬銘宇焦頭爛額。面對一堆“漏洞”，馬銘宇深感無(wú)力。

　　勞動(dòng)合同法施行十多年來(lái)，勞動(dòng)者維權意識日益增強，而相當數量的民營(yíng)企業(yè)卻在勞動(dòng)用工規范化工作方面存在不足，導致這一領(lǐng)域成為勞動(dòng)爭議“多發(fā)區”。《工人日報》記者從一份應訴材料中，窺見(jiàn)一些民營(yíng)企業(yè)用工合規中面臨的難題。

　　“沒(méi)找到員工簽字，沒(méi)看出民主程序”

　　2022年7月，設計師張麗以考核不公平為由要求企業(yè)給付別墅設計項目提成3.2萬(wàn)元。公司總經(jīng)理張寧夫在勞動(dòng)仲裁敗訴后才開(kāi)始重視這件事，要求馬銘宇收集證據。代理律師李可翻閱40多頁(yè)的紙質(zhì)應訴材料，發(fā)現沒(méi)有一個(gè)員工簽字，勞動(dòng)合同中沒(méi)有，工資條發(fā)放欄里也沒(méi)有。

　　事實(shí)上，設計公司與張麗簽訂的勞動(dòng)合同并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)律師審核。只是在線(xiàn)上轉了電子版本告知員工，并沒(méi)有簽字留檔。李可一項項畫(huà)線(xiàn)說(shuō)：“試用期3個(gè)月，不購買(mǎi)社會(huì )保險；合同期內準備生育要提前6個(gè)月告知；兩年內不許到同行業(yè)競爭企業(yè)就職。這些都違反勞動(dòng)法。”

　　針對沒(méi)有“簽字”一項，馬銘宇解釋說(shuō)，“當時(shí)處在新冠疫情特殊時(shí)期，張麗還在大連家中，很難讓她到沈陽(yáng)辦公室現場(chǎng)簽字。”事后確實(shí)沒(méi)有補簽。

　　對于企業(yè)延續手動(dòng)發(fā)工資條這一習慣，馬銘宇說(shuō)因為設計師們每月的工資受提成影響浮動(dòng)較大，實(shí)行保密制度，彼此并不知曉。所以還是打印一式兩份后，用剪刀剪下來(lái)郵寄到個(gè)人家中。因此，也沒(méi)有員工的確認簽字。更別提建立“雙向書(shū)”確認及存檔制度，員工手冊也僅有個(gè)形式，并不符合當地法規和行業(yè)標準。

　　“各項規章制度都轉發(fā)了員工，經(jīng)過(guò)職代會(huì )通過(guò)。但具體程序、過(guò)程，不太能經(jīng)得起推敲。”馬銘宇進(jìn)一步解釋說(shuō)。

　　“有的是對涉及的用工風(fēng)險不了解，即使了解到了也不夠重視。有的企業(yè)法務(wù)或者人力資源管理人員熟悉勞動(dòng)法，但司法實(shí)踐時(shí)有變化，各地裁判標準尺度不一，并沒(méi)有及時(shí)洞察。”李可說(shuō)。

　　“先拓展業(yè)務(wù)，法律的問(wèn)題往后放”

　　讓律師沒(méi)想到的是，張寧夫曾在一家大型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)從事人力資源工作8年，經(jīng)驗豐富。如今，創(chuàng )建的公司成立不滿(mǎn)4年，經(jīng)費、人力有限，他總想著(zhù)“先拓展業(yè)務(wù)，法律的問(wèn)題可以往后放放”。應訴中，他反復詢(xún)問(wèn)和解的可能性有多大，需要支付的最小賠償是多少。

　　9個(gè)月的時(shí)間里，張寧夫一直沒(méi)有出面，直到最近和律師交談，才讓他意識到，未來(lái)有可能出現集體訴訟。一旦資金周轉不力，支付不起賠償，他有可能成為“老賴(lài)”，讓經(jīng)營(yíng)良好的公司垮掉。

　　張寧夫一手創(chuàng )辦的企業(yè)折射出許多民營(yíng)企業(yè)成長(cháng)過(guò)程中用人不規范的現狀。他和馬銘宇是大學(xué)室友，一個(gè)學(xué)金融、一個(gè)學(xué)國際貿易。2019年，馬銘宇跟他出來(lái)創(chuàng )業(yè)時(shí)公司僅有3人，考慮最多的是生存。最開(kāi)始，人事管理外包給勞務(wù)公司，因為設計師收入低，隊伍不穩定，來(lái)一個(gè)走一個(gè)。一年后，由馬銘宇接手人事管理至今。這期間，當地人社、工會(huì )、工商聯(lián)等相關(guān)部門(mén)都給予過(guò)指導和支援，但具體執行還需企業(yè)自己來(lái)完成。

　　不是沒(méi)想過(guò)“專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人辦”，如今行業(yè)越來(lái)越精細化，招工有“獵頭公司”，人力管理有專(zhuān)業(yè)的軟件平臺，企業(yè)內部成員行為是否符合法律法規、監管要求、行業(yè)規定和道德規范，可以請專(zhuān)門(mén)的企業(yè)合規師來(lái)監督。這一職業(yè)已在2021年3月進(jìn)入《中華人民共和國職業(yè)分類(lèi)大典》，得到了國家認可。

　　“可這些無(wú)一例外都要增加用工支出。與其為未來(lái)不確定的訴訟風(fēng)險投入，不如向當下的業(yè)務(wù)投入，這樣的產(chǎn)出讓我看得見(jiàn)、摸得著(zhù)。”張寧夫說(shuō)。他懂得合規用工、和諧勞動(dòng)關(guān)系有助于提高企業(yè)及自身的社會(huì )聲譽(yù)。但如果經(jīng)營(yíng)不下去，給員工發(fā)不出工資，何談聲譽(yù)。

　　探索落地可行的合規管理

　　“從長(cháng)遠看，不規范用工將導致企業(yè)面臨多重風(fēng)險，給經(jīng)營(yíng)預期帶來(lái)不確定性，勢必增加企業(yè)成本。”李可說(shuō)。合規用工有助于穩定員工隊伍，降低招聘和培訓成本。有助于減少勞動(dòng)爭議案件，減少企業(yè)應對、處置和賠付的成本。有助于建立良性的企業(yè)文化，增強員工的認同感和敬業(yè)精神。

　　遼寧省勞動(dòng)人事?tīng)幾h研究會(huì )法律專(zhuān)家孟宇平認為，民營(yíng)企業(yè)不要只看“眼前賬”，規避法律、侵害員工權益，最后吃虧的還是企業(yè)。她表示，初創(chuàng )期，企業(yè)可以根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要以及崗位的特點(diǎn)，采取多元化的用工形態(tài)，并且依法承擔不同的用工主體責任，實(shí)現用工形式的多樣化、靈活化。

　　在成熟期，孟宇平建議企業(yè)從管理上要效益，建立一支既懂法又懂管理的高素質(zhì)管理隊伍，通過(guò)他們實(shí)現合規用工、合法經(jīng)營(yíng)。完善企業(yè)的規章制度，為企業(yè)管理和員工勞動(dòng)提供規范化的制度依據。契合經(jīng)營(yíng)實(shí)際，堅持效益最大化的基礎上選擇用工模式。

　　據了解，2018年11月，司法部曾指導各級司法行政機關(guān)、律師協(xié)會(huì )共同組織開(kāi)展了民營(yíng)企業(yè)“法治體檢”專(zhuān)項活動(dòng)。如今，律師協(xié)會(huì )仍可以發(fā)展公益律師多為企業(yè)免費服務(wù)，政府也可以通過(guò)購買(mǎi)第三方服務(wù)的方式幫助企業(yè)健康成長(cháng)。

　　張寧夫希望，隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)合規師能夠走上崗位，讓更多的小微企業(yè)能夠請得起、用得上、用得好。

　　(張麗是化名)

　　(工人日報)